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调查委托书怎么写

吴亮律师2025-09-14临海交通事故律师

调查委托书的撰写需要明确委托双方信息、委托事项等核心要素。以下是具体的撰写要点及不同情况的说明:
调查委托书的基本结构应包含委托人、受托人信息、委托事项、权限范围、委托期限及双方签字。

1. 若存在委托自然人作为受托人的情况:需详细写明受托人身份证号、联系方式,并确保受托人具备相应民事行为能力,委托书需由委托人亲笔签名并注明日期。
2. 若存在委托单位或机构作为受托人的情况:应写明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人信息,委托书需加盖单位公章并由法定代表人签字确认。
3. 若存在委托事项涉及特殊领域(如婚姻档案、工商信息等)的情况:需根据相关部门要求补充专项授权内容,例如注明“仅限调取XX婚姻登记档案”或“授权查询XX公司工商内档”等具体权限。
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关于调查委托书的撰写,《中华人民共和国民法典》对授权委托书的法定要素有明确规定。
根据《中华人民共和国民法典》第一百六十五条(2021年1月1日起施行)规定:“委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。”

在调查委托书中,“代理人的姓名或者名称”对应受托人信息,需明确其身份;“代理事项”即调查的具体内容,如“调查XX公司财务状况”“调取XX案件档案”等,需具体清晰;“权限”需注明受托人可采取的调查方式,如“查阅、复制相关资料”“询问相关人员”等;“期限”则应设定合理的起止时间,避免权限无限期延续。若调查委托书缺少上述任一要素,可能因不符合法律规定而导致委托无效,影响调查事项的正常开展。
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为确保调查委托书合法有效并顺利推进调查事项,以下是几点实用的行动建议:
1. 明确委托事项:详细列出调查的具体内容和范围,例如“委托调查XX与XX之间的借款合同履行情况,包括但不限于银行转账记录、聊天记录核实”,避免因表述模糊导致受托人权限不明。
2. 核实受托人资质:若委托专业机构(如律师事务所、调查公司),需确认其具备合法执业资质,要求提供营业执照、执业许可证等文件;若委托自然人,需确保其与调查事项无利害关系且具备相应能力。
3. 规范签署流程:委托人需亲笔签名(个人)或加盖公章(单位),并注明签署日期;涉及重大利益的调查委托书,可同步录制签署过程视频或进行公证,增强文件效力。
4. 附加身份证明材料:在委托书后附上委托人及受托人身份证复印件(个人)或营业执照、法定代表人身份证明(单位),以便相关单位核实双方身份。

选择解决方案时,应重点考虑调查事项的复杂性、涉及的法律风险及受托人的专业能力,确保委托行为既合法又能高效实现调查目的。若您对委托书的具体条款或效力有疑问,建议进一步向专业律师咨询,以保障您的合法权益。
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撰写或使用调查委托书过程中,可能面临以下法律风险,需提前防范:
1. 委托事项不合法导致的法律风险:如果委托事项本身违反法律法规,例如委托调查他人隐私(如个人行踪轨迹、医疗记录)或商业秘密(如未公开的技术信息),即使委托书形式合法,委托行为仍属无效,委托人可能需承担侵权责任。例如,某公司委托调查机构跟踪竞争对手高管的私人生活,该行为侵犯他人隐私权,委托人与调查机构均可能被起诉。
2. 受托人越权调查的连带责任风险:若委托书中权限表述模糊,受托人超出授权范围实施调查行为(如擅自调取国家机关涉密信息),委托人可能因未尽到审慎管理义务,需对受托人行为造成的损害承担连带责任。例如,委托书中仅写“调查公司财务情况”,未限制不得非法侵入公司办公场所,受托人若采取撬门方式获取资料,委托人需与受托人共同承担赔偿责任。

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